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*2018/7/26 國家發展委員會ODF文件應用工具

 

 

推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式


壹、背景

        為配合政府資訊公開政策及因應資訊平台、載具多元化趨勢,便利民眾於網站下載政府資訊及政府機關間、政府與企業之資料交換,推動相容性高、適用於各種作業系統及有利於長久保存之開放性檔案格式,行政院自104年1月1日起推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式,希各界共同推動ODF(Open Document Format)文書格式,並響應政府開放文件標準格式,提升我國軟實力。

        ODF文書格式是以XML為基礎的檔案格式,具可攜性、可讀性及文件自我描述特性,在檔案文件永久保存上更具優勢。ODF於2006年11月成為國際標準(ISO/IEC26300),國際各國為因應文件無障礙流通,已逐漸關注開放性文件格式的發展與應用,採購產品並以開放標準為優先。英國政府並於2014年7月公告全國採用ODF官方文件標準,將官方文件檔案從特定文書軟體轉向開源軟體。

        我國則於98年1月將ODF標準訂為國家標準CNS15251,花蓮縣、宜蘭縣、財政部及新北市教育局並相繼推動文書檔案自由軟體解決方案,以節省特定文書軟體授權費用。

貳、推動期程

        行政院於104年6月5日函頒「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式實施計畫」期程自104年至106年,並設立各年度具體目標,104年各機關網站提供下載的可編輯文件應支援ODF文書格式,非可編輯者則採用PDF的文書格式;105年各機關系統間、政府與企業的資料交換,須支援ODF文書格式;106年則全面推動各機關使用可編輯ODF文書軟體。

        為期擴大推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式行政院於106年10月31日函頒「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式續階實施計畫」期程自107年至109年

參、推動方式

        「ODF-CNS15251為政府文件標準格式實施計畫」以推動 ODF-CNS15251 國家標準之文書格式及循序漸進減低非ODF-CNS15251文書格式應用為原則。推動策略採分階段推動,並以完備ODF -CNS15251文書格式應用環境之採購、訓練、諮詢管道為優先,另以為民服務及跨機關資料交換之文件優先。

        為輔導各政府機關、學校及國營事業、直轄市政府及縣(市)政府(含所屬機關)等共同推動ODF,國發會已分階段辦理推動說明會、種子師資培訓、輔導、諮詢及教育訓練,藉以完備ODF應用環境,並優先以為民服務申辦文件及跨機關資料交換為主,將文件應用軟體選擇權交還民眾,減少檔案格式交換上的不便,提供更便利的電子化政府服務,邁向推動開放政府的第一步。

        另外,經濟部工業局已將各機關ODF-CNS15251需求列入文書軟體共同供應契約,上架供各機關學校採購。

肆、推動分工

        為全面推動ODF-CNS15251應用,由國發會定期召開「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式跨機關會議」統籌推動事宜,邀集相關部會協商分工共同推動。


►ODF文件應用工具

以上資料轉載國家發展委員會


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